كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
فيعصرالتكنولوجياوالاتصالاتالسريعة،أصبحالبريدالإلكتروني(إيميل)أداةأساسيةللتواصلالمهنيوالشخصي.سواءكنتتراسلزملاءالعملأوالعملاءأوالأصدقاء،فإنإتقانكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةيمكنأنيحدثفرقاًكبيراًفيكيفيةتلقيرسالتك.كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية
1.اختيارعنوانواضحوجذاب
العنوانهوأولمايراهالمستقبل،لذايجبأنيكونواضحاًومعبراًعنمحتوىالرسالة.تجنبالعناوينالغامضةمثل"موضوعمهم"واستبدلهابعناوينمحددةمثل"طلباجتماعلمناقشةمشروعالعميلالجديد".
2.التحيةالمناسبة
ابدأإيميلكبتحيةمهذبةتتناسبمعطبيعةالعلاقةبينكوبينالمستقبل.يمكنكاستخدام:
-"السيد/ةالفاضل/ة"للتواصلالرسمي
-"الأخ/الأختالعزيز/ة"للتواصلشبهالرسمي
-"مرحباً[الاسم]"للتواصلغيرالرسمي
3.المقدمةالواضحة
فيالفقرةالأولى،اذكرسببكتابتكللإيميلبشكلمختصروواضح.مثلاً:
"أتمنىأنتكونوابخير.أتوجهإليكمبخصوصمشروعالتسويقالرقميالذينناقشهحالياً."
4.صياغةالمحتوىالرئيسي
- استخدمفقراتقصيرةلتسهيلالقراءة
- رتبأفكاركباستخدامالنقاطأوالأرقامعندالحاجة
- كنمباشراًوتجنبالحشوغيرالضروري
- استخدملغةمهذبةواحترافية
5.الختامالمهني
انهِإيميلكبعبارةمناسبةمثل:
"أتطلعلسماعرأيكمفيهذاالشأن"
"شكراًلوقتكمواهتمامكم"
6.التوقيعالاحترافي
لاتنسَتضمينتوقيعكالذييتضمن:
-الاسمالكامل
-المسمىالوظيفي
-معلوماتالاتصال(هاتف،موقعالشركة)
نصائحإضافيةلكتابةإيميلعربيناجح:
- راجعالرسالةللتأكدمنخلوهامنالأخطاءالإملائية
- تجنباستخداماللهجاتالعاميةفيالمراسلاتالرسمية
- احرصعلىأنيكونحجمالخطمناسباًللقراءة(عادة12-14)
- استخدمعلاماتالترقيمبشكلصحيح
باتباعهذهالإرشادات،ستتمكنمنكتابةإيميلاتعربيةاحترافيةتتركانطباعاًإيجابياًوتعززتواصلكمعالآخرين.تذكرأنالبريدالإلكترونيالجيدهوالذييحققهدفهبوضوحودونإضاعةوقتالقارئ.
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونيةهللديكأينصائحأخرىلكتابةإيميلاتعربيةفعالة؟شاركناتجربتكفيالتعليقات!
كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية